الكلية التقنية الصحية والطبية
تتولى شعبة شؤون الطلبة والتسجيل المهام التالية :
أعمال التسجيل هي :
- استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
- متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
- أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الكلية في الوزارة لكل عام جديد .
- تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
- متابعة البريد اليومي الصادر من الجامعة والكلية والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
- متابعة جلسات مجلس الكلية ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
- اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد .
- اصدار هويات للطلبة المقبولين في الكلية .
- منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
- تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
- تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .
- الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
- متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة او من يمثلها .
- التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
- اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .
- تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .
- متابعة انتظام الدوام الرسمي لمنتسبي التشكيل ومسك السجلات بالحضور والانصراف .
- المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
- الاجابة على الخطابات الرسمية في حدود السقوف الزمنية المحددة لها .
- التوصية بتوجية الشكر والتقدير والعقوبة لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
- الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
أعمال الوثائق ومتابعة الخريجين هي :
- اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
- اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
- اصدار وثائق بالدرجات للطلبة المرشحين للقبول في الكليات على قناة ( 10 % ) الاوائل وكذلك الطلبة المقبولين في الكليات الاهلية والمسائية وحسب تأييدات القبول لكل منهم .
- تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الجامعة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
- اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .
- تزويد مركز الانترنت بأسماء خرجي كل سنة لغرض نشرها على مواقع ( الوزارة , الجامعة , الكلية ) .