شعبة الشؤون المالية
الشعبة المالية
أهداف الشعبة
تكون أعمال الشعبة المالية بالفعاليات المختلفة حيث يقع على عاتقها تنظيم أمور الصرف والتمويل والرواتب وتسوية الحسابات المختلفة وأعداد ميزان المراجعة شهريآ واكمال الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية ومتابعة مبالغ السلف واللجان والمشتريات والصيانة وكافة السلف الأخرى , فضلاً عن الأشراف على نشاط المخزن والذي يتولى تنظيم عملية أدخال وأخراج للمواد المشتراة والمهداة الخاصة بالكلية.
المهام والواجبات
1. الأشراف المباشر والتوقيع على كافة مستندات الصرف .
2. الأطلاع على كافة القيود المحاسبية وتوقيع كافة مستندات القيد .
3. الأحتفاظ بكافة المستندات ومرقبتها بأستخدام السجلات المحاسبية.
4. جرد الصندوق وتوقيع محضر الجرد.
5. توقيع جميع الصكوك .
6. الأشراف على جميع السجلات المحاسبية وتحليل السلف والأمانات والايرادات والتخصيصات.
7. تأييد توفر التخصيص قبل عملية الصرف .
8. توزيع عمل الشعبة بين المنتسبين والمتابعة المستمرة والمباشرة.
9. الأجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديون الرقابة المالية.
10. متابعة عمليات الشطب والأهداء .
11. الاشراف على الانظمة المستخدمة مثل برنامج الرواتب و برنامج النظام المحاسبي .
12. توقيع كافة الكشوفات التحليلية وقوائم الرواتب وموازين المراجعة .
13. أعداد الحسابات الختامية وسجل التوحيد .
14. ترشيح المنتسبين الى دورات تدريبية وتأهيلية لتطوير إمكانياتهم.
15. الأشراف على عملية رفع الرواتب على البطاقة .
16. متابعة تسديد الطلبة للاقساط الدراسية.
17. متابعة السلف المصروفة للجان لغرض تسويتها وغلقها.
وحدات الشعبة المالية
تتألف الشعبة المالية من عدة وحدات وتكون كالتالي :
اولأ- وحدة السجلات
وتختص بعملية ترحيل المستندات بأنواعها (صرف , قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب وتختلف السجلات حسب طبيعتها ومنها ( سجل اليومية العامة , سجل التخصيصات , سجل الايرادات , سجل الامانات, سجل السلف )
ثانيآ- وحدة الرواتب :
وتختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود وأعداد قوائم الرواتب وفقا للقوانين في احتساب الاستحقاق والاستقطاع ويخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مسؤول الشعبة المالية.
ثالثآ – وحدة أمانة الصندوق:
ويختص شاغلها بعمليات السحب والأيداع لدى المصرف وأستلام مبالغ الطلبة ومبالغ المتبقية من السلف المصروفة وغلق الصندوق في نهاية كل شهر وفقا للتعليمات المالية ويكون الأرتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.
رابعآ – وحدة تصفية الحسابات الختامية( المحاسب ):
ويختص شاغلها بتنظيم كافة القيود : ينظم مستندات القيد , مستندات الصرف وفقا للنظام المحاسبي المعمول به ووفقا للتعليمات المالية والاوامر الادارية الصادرة ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.
خامسآ – وحدة المخزن :
تقع هذه الوظيفة في وحدة المخزن التابعة للكلية ويختص شاغلها بتنفيذ الاعمال وفقا للتعليمات المخزنية ويخضع شاغل هذه الوظيفة بأشراف مدير المالية .
كادر الشعبة المالية | ||
| 1 | منتظر غضبان نوري | مسؤول الشعبة |
| 2 | ليلى سعيد مهدي | مسؤول وحدة الرواتب |
| 3 | فضيله محمد باني | مسؤول سجلات الصباحي |
| 4 | عبد الله عظيم ابو سودة | امين صندوق الموازنة وصندوق التعليم العالي |
| 5 | بشار مهدي باقر عبد الرسول | محاسب الموازنة |
| 6 | ميثم احمد عواد رسن | محاسب صندوق التعليم العالي |
| 7 | حيدر محمود شاكر | مسؤول الحاسبة |
| 8 | منار محسن شهيد | مسؤول وحدة التجهيزات |
| 9 | عمار خيري عواد | مسؤول الاخراج في وحدة التجهيزات |
| 10 | الاء هاشم عبد الله صالح | مسؤول الادخال في وحدة التجهيزات |