شعبة الشؤون المالية

  وحدات الشعبة المالية 

تتألف الشعبة المالية من عدة وحدات وتكون كالتالي :

اولأ- وحدة السجلات

وتختص بعملية ترحيل المستندات بأنواعها (صرف , قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب وتختلف السجلات حسب طبيعتها ومنها ( سجل اليومية العامة , سجل التخصيصات , سجل الايرادات , سجل الامانات, سجل السلف )

ثانيآ- وحدة الرواتب :

وتختص بأدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود وأعداد قوائم الرواتب وفقا للقوانين في احتساب الاستحقاق والاستقطاع ويخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مسؤول الشعبة المالية.

ثالثآ – وحدة أمانة الصندوق:

ويختص شاغلها بعمليات السحب والأيداع لدى المصرف وأستلام مبالغ الطلبة ومبالغ المتبقية من السلف المصروفة وغلق الصندوق في نهاية كل شهر  وفقا للتعليمات المالية ويكون الأرتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

رابعآ – وحدة تصفية الحسابات الختامية( المحاسب ):

ويختص شاغلها بتنظيم كافة القيود : ينظم مستندات القيد , مستندات الصرف وفقا للنظام المحاسبي المعمول به ووفقا للتعليمات المالية والاوامر الادارية الصادرة ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

خامسآ – وحدة المخزن :

تقع هذه الوظيفة في وحدة المخزن التابعة للكلية ويختص شاغلها بتنفيذ الاعمال وفقا للتعليمات المخزنية ويخضع شاغل هذه الوظيفة بأشراف مدير المالية .