الرئيسية / الشعبة المالية

الشعبة المالية

وتنهض بالفعاليات المالية المختلفة حيث يقع على عاتقها تنظيم أمور الصرف والتمويل والرواتب وتسوية الحسابات المختلفة وأعداد ميزان المراجعة واكمال الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية ومتابعة مبالغ السلف واللجان  والمشتريات والصيانة والنثرية ولكافة السلف الأخرى , فضلاً عن الأشراف على نشاط المخزن والذي يتولى تنظيم عملية أدخال وأخراج السلع والمشتريات الخاصة بالكلية

المهام والواجبات

  1. الأشراف المباشر والتوقيع على كافة مستندات الصرف .
  2. الأطلاع على كافة القيود المحاسبية وتوقيع كافة مستندات القيد .
  3. الأحتفاظ بكافة المستندات ومرقبتها بأستخدام سجل محاسبة .
  4. جرد الصندوق وتوقيع محضر الجرد.
  5. توقيع جميع الصكوك .
  6. الأشراف على جميع السجلات المحاسبية وتحليل السلف والأمانات والايرادات والتخصيصات.
  7. تأييد توفر التخصيص قبل عملية الصرف .
  8. توزيع عمل الشعبة بين المنتسبين والمتابعة المستمرة والمباشرة.
  9. الأجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديون الرقابة المالية.

10-متابعة عمليات الشطب والأهداء .

11-الاشراف على الانظمة المستخدمة مثل نظام الرواتب .

12- توقيع كافة الكشوفات التحليلية وقوائم الرواتب وموازين المراجعة .

13- أعداد الحسابات الختامية وسجل التوحيد .

14- ترشيح المنتسبين الى دورات تدريبية وتأهيلية لتطوير إمكانياتهم.

15- توقيع جميع أستمارات المحاضرات .

16- الأشراف على عملية توزيع الرواتب .

17- التأكيد على توفير التخصيص مثل عملية الصرف وجرد الصندوق.18- الأطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد

تتألف الشعبة من الوحدات

وحدة السجلات وتختص بعملية ترحيل المستندات بأنواعها (صرف , قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب وتختلف السجلات حسب طبيعتها ومنها (سجل اليومية العامة , سجل الامانات , سجل الايرادات

وحدة الرواتب وتختص بأدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود وأعداد قوائم الرواتب وفقا للقوانين في أحتساب الاستحقاق والاستقطاع ويخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.

: وحدة أمانة الصندوق

ويختص شاغلها بعمليات السحب والأيداع لدى المصرف وغلق الصندوق في نهاية كل شهر وأستلام المبالغ المصروفة بالخطأ واستقطاعات الموظفين وفقا للتعليمات المالية ويكون الأرتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية وإن وجود اي خطأ في العمل يؤدي الى نقص في رواتب الموظفين (استقطاعاتهم).

وحدة تصفية الحسابات الختامية(المحاسب)ويختص شاغلها بتنظيم كافة القيود : ينظم مستندات القيد , مستندات الصرف وفقا للنظام المحاسبي المعمول به ووفقا للتعليمات المالية والاوامر الادارية الصادرة ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية

وحدة المخزون تقع هذه الوظيفة في وحدة المخزون التابعة للكلية ويختص شاغلها بتنفيذ الاعمال وفقا للتعليمات المخزنية ويخضع شاغل هذه الوظيفة بأشراف مدير المالية .

الكادر

  1. السيدة منى كاظم جبر              مسؤولة الشعبة المالية 
  2. السيد منتظر غضبان نوري        محاسب الموازنة , محاسب صندوق التعليم العالي
  3. السيدة ليلى سعيد مهدي           مسؤولة الرواتب
  4. السيدة نور سويد شناوة           مسؤولة سجلات
  5. السيدة فضيلة محمد باني             أمين صندوق الموازنة
  6. السيدة منار محسن شهيد          أمين صندوق التعليم العالي