الرئيسية / الشعبة الادارية

الشعبة الادارية

تعبتر الشعبة الادارية من الشعب المهمة  في الكلية  وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية المالية .

رؤية الشعبة الادارية

تطمح الشعبة الادارة لتكون واحده من اهم الشعب في الكلية واعداد كادر متقدم وقادر على القيام بكل مايوكل اليه من مهام وواجبات والارتفاع بمستوى كليتنا الى اعلى الدرجات لتكون في الصف الاول ضمن تشكيلات جامعتنا .

اهداف الشعبة

  • انجاز كافة المعاملات الخاصة بشؤون التدريسيين والفنيين والاداريين ضمن السقف الزمني .
  • انجاز كافة المعاملات الخاصة بادارة الكلية .
  • الارتقاء بمستوى الادارة وبما يليق بمستوى الجودة .
  • تقديم افضل الخدمات الى شريحة المثقفين في التعليم العالي .

المهام  والواجبات

  • الحرص على مراعاة نصوص قانون  الخدمة الخدمة المدنية رقم 24 لسنة  1960 وتعديلاته عند اتخاذ الاجراءات المتعلقة بشؤون المنتسبين وكذلك نصوص قانون التقاعد الموحد رقم 9 لسنة 2014 وقانون وزارة التعليم العالي والبحث العمي رقم 40 لسنة 1988 المعدل وباقي القوانين    
  •  والانظمة والتعليمات الخاصة بالخدمة المدنية .
  • الاشراف على اداء العمل لمنتسبي الشعب الادارية ومتابعة نشاطاتهم وتوزيع المهام حسب الوحدات بما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه .
  • تحديد نقاط الضعف ومعالجتها .
  • تقيم اداء العاملين في الشعب و رفعه للجهات ذات العلاقة بعد مناقشة المنتسبين حول ادائهم .
  • عضوية اللجان ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
  • التوصية بأقامة الندوات التدريبيه اللازمة لمنتسبي الشعبه .

    .

الهيكل التنظيمي للشعبة الادارية

وحدة الموارد البشرية وتعني هذه الوحدة بشؤون منتسبي الكلية وتضم ( ذاتية التدريسيين والفنيين والاداريين ) حيث تتولى هذه الوحدة ادارة وانجاز كافة المعاملات التي تخص منتسبي الكلية من علاوات وترفيعات وكذلك اصدار اوامر منح قدم وكل ما يتعلق بمنتسبي الكلية .

وحدة التوظيف والملاك وتعني بجميع امور الملاك من عدد المنتسبين  والتغيرات التي تطرأ نتيجة النقل والوفاة والتقاعد واعداد تقرير شهري عن حالة الملاك الوظيفي للكلية وتأشير حالات الترقية الخاصة بتدريسي الكلية .

وحدة التقاعد الوطنية وتعني بانجاز المعاملات التقاعديه الخاصة بمنتسبي الكلية في حالة الاحالة على التقاعد لبلوغ السن القانوني وكذلك حالات التقاعد بناءا على رغبة الموظف ومتابعة معاملات التقاعد للموظفين .

وحدة الاضابير والبيانات الشخصية وتعني بتنظيم الاضبارة الشخصية لكل منتسب مع التأكد من توافر جميع المستمسكات المطلوبة  والعمل على ترتيبها واعدادها بطريقة تضمن سهولة الرجوع اليها مع مراعاة الارشفة الالكترونية  والورقية لكل اضبارة وكذلك منع الوصول الى الاضابير الا من قبل الموظف المختص .

وحدة الصادر والوارد والاستنساخ وتعني بعملية اصدار الكتب الرسمية الخاصة بمخاطبات الكلية الرسمية مع الجهات الاخرى فضلا عن عملية استلام البريد الرسمي للكلية من رئاسة الجامعة والجهات الاخرى وتدوينه في سجل رسمي تمهيدا  لتوزيعة على الاقسام والشعب والوحدات .